La clasificación de los productos en el almacén es uno de los aspectos esenciales de la gestión de inventario. Lo que no se clasifica de forma eficaz no se puede localizar de manera rápida y óptima cuando se necesita. Las empresas necesitan conocer en todo momento dónde pueden encontrar sus productos, pero no sólo eso. Además es necesario conocer la información asociada a cada producto, desde su nombre y código hasta su fecha de caducidad si es un producto perecedero.
Para ello las empresas utilizan casi siempre un sistema de codificación de productos. Hay diferentes formas de clasificar los productos en un almacén. Te mostramos cuáles son.
Formas de codificar productos en el almacén
Hay varias maneras de llevar a cabo la codificación de artículos en un almacén. Los códigos permiten a las empresas operar de forma rápida, por lo que es imprescindible que sean de uso sencillo. Veamos cuáles son las más habituales.
Sin codificación
La falta de codificación es un signo de que el sistema de almacén de una empresa no tiene una organización adecuada. No obstante, las empresas con un volumen mínimo de productos pueden no necesitar codificación, aunque es sólo posible en modelos de negocio minoristas y microempresas.
Codificación numérica
Suele utilizarse en almacenes con baja rotación. Consiste en un conjunto de números del 0 al 9 que permiten identificar el producto. No se utiliza ningún tipo de lector óptico. Es habitual en comercios minoristas con bajo volumen de referencias.
Codificación alfanumérica
Bastante similar a la codificación alfanumérica, en ocasiones puede incluir las iniciales del productor delante de un código numérico. También pueden incluirse otras letras que hagan referencia al almacén o planta. En muchas ocasiones, este sistema no requiere de identificación por escáner.
Código de barras
Los códigos de barras son una de las formas de identificación internacional de productos más utilizada. De acuerdo con la Asociación Internacional de Numeración de Artículos, los códigos de barras más habituales son el EAN-13, el EAN-128 o el GS1-128 y el SCC.
RFID
Los sistemas RFID son sistemas de identificación electrónica mediante radiofrecuencia. Las estanterías llevan incorporada una etiqueta RFID que se puede identificar fácilmente y contiene información sobre el producto. Los operarios utilizan un lector RFID para poder identificar los productos.
Código de barras y RFID
Otro de los modelos posibles es el que combina la lectura óptica de los artículos a través del código de barras y también el sistema de identificación por radio frecuencia. Esto permite que haya un nivel extra de seguridad para evitar que los operarios cometan errores leyendo el código de barras equivocado.
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